多年前流传一句话，内贸靠电话，外贸靠邮箱。随着近几年来互联网行业的飞速发展，贸易中的沟通形式已经非常多样化了，对于外贸公司而言，邮箱依旧是日常工作中主要的沟通工具，更承担着存储订单信息、客户资料的职能，其作用至关重要。

随着企业信息化的不断发展，企业发展越来越需要企业邮箱，企业邮箱的存在不只是为了方便员工之间的交流，对外也是维护企业形象的一种方式，还可以保留一切工作沟通的重要信息，避免了因员工离职就无法知道原来的工作记录。

企业邮箱是指按照企业自有域名开通的邮箱：name@企业域名。企业可自行管理、自由分配、命名的邮箱。而企业邮箱不同于个人邮箱，是更适合企业商务应用的邮箱！

做外贸的人大多都使用邮箱办公，在最初选择邮箱时，大多都经历过选择企业邮箱还是免费邮箱的艰难抉择过程。那么外贸企业应该如何选择交流工具？下面我们从不同的方面做个比较。

我在浏览一些关于企业办公帖子的时候，发现有一些企业员工，他们有这样的疑问，那就是为什么他们所在的企业要购买企业邮箱，而不使用免费的个人邮箱呢？对于这些企业员工的疑问，我在这里通过三个方面的举例和说明，来给出详细解答。

很多人在挑选邮箱时会结合需求来安排，如果是企业来挑选邮箱的话，会结合未来使用的功能来安排，此时他们会考虑付费邮箱，但有一些人会认为免费的邮箱可以使用，为什么要付费？关于这个问题仁者见仁智者见智，现在我们一起来分析一下免费的邮箱与收费的邮箱有什么区别。

以企业域名（如abc.com）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abe@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广。