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企业邮箱与个人邮箱的区别

发布时间:2020-05-10 16:02:31 作者:华夏云邮 浏览:18559

华夏云邮是一款为解决各类企业邮件应用、办公自动化而研发的智能邮件系统,将即时通讯、企业邮件、网络传真、短信等目前企业中最常用的通信服务相互打通,为企业提高效率节约成本。

华夏云邮(东橙品牌)成立于1999年,是国内知名的互联网基础应用服务提供商。公司总部位于中国青岛,十多年来,华夏云邮为超过80万家企事业单位提供了全方位、多层面的互联网应用服务和解决方案。在域名注册、虚拟 主机、企业邮箱、企业通讯、企业建站(PC建站、手机建站、微信建站)、APP开发和移动营销服务等领域取得了卓越的成就。

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全面体现企业形象



以企业域名(如http://tom.com)为邮箱后缀,所有员工邮箱均为“ab@tom.com”,树立统一的企业形象,方便企业形象推广,邮箱名称可以采用员工姓名,便于记忆。









保护公司机密



员工离职,企业邮箱可以顺利收回,或者继续由公司使用该邮箱,从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。









便于企业管理



可以根据企业需要自主开设企业邮箱,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,方便企业的统一管理。



企邮管理员除了可以创建子账号外,还可以修改子账号密码等信息,同时可以监控转移子账号邮件。



例如:员工有离职变动,企邮管理员可以先转移离职员工的邮件,然后删除此账号,再创建一个新账号给新来的员工使用;



例如:有员工的账号密码忘记了,手机号等方式没有办法找回了,企邮管理员可以在后台帮忙修改。



TOM企邮管理员还可以创建不同部门、给各部门创建分级管理员,来管理本部门的企业邮箱账号、邮件等。另外还可以创建公司的alllist账号,也就是邮件群组。无论公司有多少个企业邮箱账号,创建一个alllist的群组账号后,只要给此账号发邮件,此公司所有邮箱都可以收到。这个功能非常便于公司及各部门统一发送通知等使用,快捷高效,不用每个人都抄送,只发到一个企邮账号中即可。









增强内部信息沟通和协同办公能力



利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣,对常见咨询问题自动解答等,提高工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。









优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质



企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱,有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。









有助于网上推广和产品宣传



当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。









企业邮箱容量更大,是个人邮箱不能比的。





其他增值服务:手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件归档,邮件备份还原等。

本文由专注于企业邮箱12年的华夏云邮编写,原创不易,转载请注明出处:http://www.huaxiamail.com

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