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企业邮箱应该如何选择?

分类:企业邮箱 | 浏览: 1734次
2018-10-30 11:18:30
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2018-10-30 11:18:30

企业邮箱被越来越多的企业所信赖。邮箱的选择还是有一些标准的,不同的企业邮箱选择标准也不一样。目前市面上的企业邮箱普遍采取购买标准是500人以下的按照人数购买,只有500人以上的才能按空间购买。企业如何选择一款适合自己企业的邮箱呢?

邮箱空间容量

这里的邮箱空间容量不仅包含了邮箱日常使用中的收件箱、发件箱等容量。还有个人中转站和企业网盘的容量。邮箱空间容量一般情况来说都是越大我们能够存储和传输的资料就越多,传输的效率也会提高。但是企业邮箱容量并不是越大就越好,也是要结合企业自身的发展情况。毕竟在实际应用的过程中,是可以根据使用的情况来提升容量的。因此在前期选择容量的时候不要以为的选择大容量的空间内存,结局只能是“眼大肚子小,争起吃不了”,一定要根据自己的实际情况进行选择。

邮箱功能是否完善

企业邮箱作为商务交流中重要的通讯工具,在使用过程中,安全性是最先考虑的因素之一。一般企业邮箱都具备基本的邮件杀毒、过滤、反垃圾系统、实时病毒检测。以保证邮件收发的安全性,减少邮箱收到垃圾邮件的概率,提升日常工作的效率。有的服务商还会提供一些特色的功能,比如自己转发,自己回复、pop接收功能、邮件召回等功能,亦或建立邮件管家系统,对用户邮件进行监控、审核甚至是外发限制。实现事先预防、及时阻断以及事后追查等功能。因此在选择企业邮箱的时候尽量选择那些安全性能完善的品牌。

其次影响邮件收发效率的往往是邮箱的稳定性。专业的企业邮箱服务商一般会在海外构架多台中转服务器,形成国外服务器集群,无需客户手动设置,邮件投递和接收都会智能选择最佳路径。还可以有效的规避IP地址封锁,确保邮件畅通无阻。在国内各大城市设立独立运营的机房,多线接入、多网融合、南北互通互联。大网络宽带接入不仅保障网络畅通,还提升了传输数据的安全性能。因此在选在企业邮箱的时候安全性集体落实点在于:是否有独立机房、是否设有海外服务器等。

企业邮箱同步多项企业应用,越完善的邮箱应用在日常工作中便利性越高。有些企业邮箱会有很多强大的管理功能,例如超级管理员、部门群发、多语言支持、云办公云会议等众多企业企业应用方便企业办公。强大的企业应用可以大大提高企业的办公效率,因此在邮箱选择的时候,尽量注重多应用的考察,当然前提还是以实用性为主。

售后服务是否高效

企业邮箱在提供安全、稳定。多应用的标准服务的同时,必须有高效的售后服务体系和与时俱进的技术支持。如果邮箱出现问题,服务商能给第一时间解决问题,从某种程度上可以把你的损失减到最低。选择的服务商最好有多年运营经验的。

选择邮箱要看重性价比,不要一味的只看价格。应该尽量选择一些专业的大品牌的服务商。这种服务商无论是在软件功能上还是在技术支持上都更有优势。需要注意的是一般大品牌的企业邮箱全都是代理,没有直销的,在代理商选择的时候需要判断好。