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企业对外邮箱比较好用的哪家,有什么作用

发布时间:2018-12-19 17:31:39 作者:华夏云邮 浏览:12204

有不少在企业工作的人会有这样一个疑问,那就是他们会发现企业会使用对外邮箱,也就是说,大多数正规的企业在收发邮件的时候会使用企业的专用邮箱,而不是使用个人邮箱。所以有些人会比较好奇,为什么企业要使用对外邮箱,而不是使用个人邮箱呢?这是因为企业对外邮箱至少具有如下四个作用。

而不是使用个人邮箱呢?这是因为企业对外邮箱至少具有如下四个作用。

1、提升企业形象

很多企业邮箱是以企业名字或者企业商标名字的拼音来命名的,这样的话,客户在和企业之间收发邮件的时候,就能够加深客户对企业的印象,也能够给客户带来一种正规和正式的感觉。如果使用个人邮箱就不会具有这样的效果,而是会令客户觉得在收发邮件的过程中缺少一种正式的商业往来感觉,提升企业形象也是很多人选择企业邮箱的主要原因之一。

2、宣传企业产品

说到这里的时候,也许有一些人会感到不理解,他们会有疑问,企业邮箱怎么能够起到宣传企业产品的作用呢?其实企业可以用企业网站来为邮箱进行命名,这样客户在收到企业发来的邮件时,就会注意到企业网站,当客户登录企业网站的时候,就相当于为企业带来企业产品的潜在消费者,这有有助企业产品销售量的提升。

3、保护企业机密信息

企业所收发的邮件内容,有很多内容是属于商业机密信息,也就是说,这些信息是给指定客户或者企业员工看的,如果泄露出去,会对企业带来一些影响,例如企业产品的报价信息或者是企业员工的身份信息等。利用企业邮箱,能够起到保护这些机密信息不被泄露出去的作用。

4、防止垃圾邮件入侵

互联网有很多邮件属于垃圾邮件,个人邮箱经常会被垃圾邮件入侵,使用企业邮箱就不必担心被垃圾邮件入侵,因为它具有反垃圾邮件功能,节省了企业邮箱空间,也避免了企业邮箱被病毒邮件感染。

以上就是企业对外邮箱所具有的四个作用,除此以外,它还具有便于管理、稳定性高等作用,正是因为如此,所以才会有众多企业使用专用的企业邮箱。

关于哪家对外邮箱好用,推荐阅读文章《企业邮箱提供商哪家比较好

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