多年前流传一句话，内贸靠电话，外贸靠邮箱。随着近几年来互联网行业的飞速发展，贸易中的沟通形式已经非常多样化了，对于外贸公司而言，邮箱依旧是日常工作中主要的沟通工具，更承担着存储订单信息、客户资料的职能，其作用至关重要。

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企业邮箱已经成为很多企业日常工作的重要工具，很多的重要文件、信息通过企业邮箱传递给客户、上下级，既保证了收发的安全性，又有依据可寻，这主要是因为企业邮箱快速的邮件收发和干净的邮箱环境。