多年前流传一句话，内贸靠电话，外贸靠邮箱。随着近几年来互联网行业的飞速发展，贸易中的沟通形式已经非常多样化了，对于外贸公司而言，邮箱依旧是日常工作中主要的沟通工具，更承担着存储订单信息、客户资料的职能，其作用至关重要。

企业邮箱是指按照企业自有域名开通的邮箱：name@企业域名。企业可自行管理、自由分配、命名的邮箱。而企业邮箱不同于个人邮箱，是更适合企业商务应用的邮箱！

企业邮箱已经成为很多企业日常工作的重要工具，很多的重要文件、信息通过企业邮箱传递给客户、上下级，既保证了收发的安全性，又有依据可寻，这主要是因为企业邮箱快速的邮件收发和干净的邮箱环境。

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使用企业邮箱可以提高企业形象,可以为公司资料保密,企业邮箱可以有效的管理公司员工,特别是离职员工的客户资料等,申请公司用邮箱可以找华夏云邮,专业企业邮箱服务商.

使用企业邮箱后，所有员工邮箱都是"名字@企业域名" 形式，有助于树立统一的企业形象。