多年前流传一句话，内贸靠电话，外贸靠邮箱。随着近几年来互联网行业的飞速发展，贸易中的沟通形式已经非常多样化了，对于外贸公司而言，邮箱依旧是日常工作中主要的沟通工具，更承担着存储订单信息、客户资料的职能，其作用至关重要。

企业邮箱就是企业唯一的公认独立邮箱，我们要注册这个独立的企业邮箱必须先有域名，@后面的网址就是该企业的使用邮箱后缀。通常我们以公司的名义发布邮箱信息时会使用到。

企业邮箱是指按照企业自有域名开通的邮箱：name@企业域名。企业可自行管理、自由分配、命名的邮箱。而企业邮箱不同于个人邮箱，是更适合企业商务应用的邮箱！

随着企业信息化的不断发展，企业发展越来越需要企业邮箱，企业邮箱的存在不只是为了方便员工之间的交流，对外也是维护企业形象的一种方式，还可以保留一切工作沟通的重要信息，避免了因员工离职就无法知道原来的工作记录。

企业邮箱管理系统对于很多企业来说都是比较重要的事物，因为它能够影响邮箱的正常运转，可以说，服务质量优越的企业邮箱管理系统，能够起到保护企业邮件安全性，防止企业邮箱被垃圾邮件侵占和被病毒侵入的风险。那么大家在选择企业邮箱管理系统的时候，需要注意哪些事项呢？

做外贸行业，日常工作中接触最多的就是开发信了，开发信不单单是给客户的一个通知，还有用户对你的第一印象，虽说不必写的天花乱坠，最少也要言简意赅，花点功夫好好润色一下。